Realitatile pietei muncii, a cadrului legislativ si de afaceri fac ca activitatea de resurse umane sa devina una tot complexa, cu multe provocari, iar aceasta inseamna ca pentru tot mai multe firme si companii, realizarea intregii activitati din acest domeniu in-house devine tot mai putin rentabila sau chiar imposibila. Riscul de a nu respecta toate legile si reglementarile din domeniu fac ca tot mai multe firme sa apeleze la ajutorul specialistilor care sa le asigure buna functionare a firmei, in primul rand, si apoi si dezvoltarea acesteia.

Astfel, activitatile care pot fi externalizate sunt multe, acestea ducand pana la externalizarea completa sau aproape integrala a activitatii de HR. Prin externalizarea serviciilor de resurse umane va puteti degreva de multe dintre sarcinile care sunt de rutina, care consuma mult timp, si care pot fi preluate cel mai usor de catre o firma specializata, care avand angajati specializati, echipamente si software necesar, fiind si la curent cu ultimele cerinte legislative, poate prelua activitati de exemplu cum ar fi administrarea activitatii de personal, a dosarelor angajatiilor, salarizarea,  depunerea declaratiilor, si asa mai departe. Iata cum scapam de anumite sarcini repetitive dar totusi consumatoare de resurse av veti putea focaliza energia si resursele pe alte activitati, care sa duca la cresterea competitivitatii, fie tot privitor la activitatea de resurse umane, fie legate direct de procesul de productie. De fapt tendinta acesta este ca oriunde este posibil, firmele sa isi externalizeze activitatile conexe concentrandu-se cat mai mult pe activitatea de baza.

Alte activitati care mai pot fi externalizate sunt cele de recrutare a personalului, de trening si dezvoltare, de protectia muncii, de evaluarea performantelor, crearea si implementarea strategiilor HR, si altele. Iata cat de complexa este de fapt actvitatea in domeniul resurselor umane, ea crescand proportional cu volumul de activitate si numarul de angajati al firmelor, astfel incat apelarea la expertiza unor companii specializate reprezinta calea cresterii organizatiei si de reducere a costurilor. Cu siguranta o firma mica nu va putea sa angajeze tot personalul specializat oentru acest lucru, a softurilor moderne si a echipamentelor, precum si mentenanta acestora, astfel incat desi la prima vedere poate nu considera necesara apelarea la astfel de servicii specializate, ele sa fie oportune chiar si pentru firmele mai mici.

De multe ori activitatea de resurse umane este privita ca fiind activitatea de recrutare a personalului, de administrare a personalului, a salarizarii si tot ce inseamna documente, insa tot mai multe firme realizeaza ca acestea sunt necesare dar nu sunt suficiente pentru o dezvoltare durabila, trebuind sa acorde atentie si aspectelor cum ar fi dezvoltarea personala a angajatilor, pachete de bonusuri, de management al talentelor, si management al performantelor. Majoritatea companiilor specialiate  in externalizarea serviciilor de resurse umane acopera o buna parte sau majoritatea acestor arii de expertiza, ele avand pachete de servicii si oferte atat pentru firme mari si medii, cat si pentru firme mici. Beneficiati de toate avantajele pe care tehnologia actuala le ofera in gestionarea mai usoara a acestor procese organizationale, precum si de experienta si de profesionalismul care se afla in esteriorul companiei, dar care ofera flexibilitatea si adaptarea la multitudinea de situatii care pot aparea necesare. Decideti pe baza analizei pe care o faceti ce anume este nevoie a fi externalizat si ce anume ramane sa fie facut in-house, bazandu-va si pe cat de mult sunteti dispusi a va adapta posibil culturii organizationale ale altei companii, sau cat de importanta este pastrarea celei proprii.